اہم نکات جو تجرباتی استعمال کی اشیاء کے انتظام میں مسائل کا شکار ہیں۔
استعمال کی اشیاء کی درجہ بندی کافی واضح نہیں ہے۔
تجرباتی استعمال کی اشیاء میں ریجنٹ استعمال کی اشیاء اور غیر ریجنٹ استعمال کی اشیاء شامل ہیں۔ ریجنٹ کے استعمال کی اشیاء میں شامل ہیں: کیمیکل ری ایجنٹس، ریفرنس ری ایجنٹس، معیاری مواد، لیبارٹری کا پانی، مائکروبیل کلچر میڈیا، کٹس، محلول یا ٹھوس مرکب جو متعلقہ ریجنٹس کے ذریعہ تیار کیا جاتا ہے، وغیرہ۔ غیر ریجنٹ استعمال کی اشیاء میں شامل ہیں: شیشے کے برتن، تجرباتی گیس، آلات استعمال کی اشیاء، فلٹر پیپر، ربڑ کی مصنوعات وغیرہ۔ معائنہ کرنے والے استعمال کی اشیاء میں دھماکہ خیز، آتش گیر، زہریلا، انفیکشن، سنکنرن، تابکار اور دیگر خطرناک خصوصیات ہیں۔ نقل و حمل، ذخیرہ کرنے، استعمال اور ٹھکانے لگانے کے دوران، ان سے ذاتی چوٹ اور موت، املاک کو نقصان پہنچنے یا ماحولیاتی آلودگی کا امکان ہوتا ہے۔ کیمیکل"؛ خطرناک سامان"؛ بن جاتے ہیں۔ خطرناک اشیا کے کیٹلاگ کا تعین GB6944" خطرناک اشیا کی درجہ بندی اور نمبر بندی"," انتہائی زہریلے کیمیکلز کا کیٹلاگ" اور"؛ کیٹلاگ اور مختلف قسم کے پیشگی کیمیکلز"؛۔ اصل تجربات میں، تجربہ کار اکثر واضح درجہ بندی نہیں کر سکتے جیسے تحریری ضوابط۔ لہذا، متعلقہ اہلکاروں کو ہمیشہ لیبارٹری کی حفاظت سے متعلق آگاہی برقرار رکھنے اور حفاظتی اقدامات کرنے چاہئیں، اور ہمیشہ لیبارٹری کی حفاظت کو دل سے رکھنا چاہیے۔
استعمال کی اشیاء کا معائنہ اور قبولیت سخت نہیں ہے۔
قابل استعمال اشیاء کی قبولیت کا تعلق اس بات سے ہے کہ آیا استعمال کی اشیاء کا معیار معیار پر پورا اترتا ہے۔ لیبارٹری کے کچھ اہلکاروں کی سستی قبولیت کی وجہ سے، کچھ سپلائی کرنے والے ناقص ہیں، جس کے نتیجے میں استعمال کی اشیاء کا معیار ضروریات کو پورا نہیں کر پاتا، جو بعد میں ہونے والے تجربات کی معمول کی نشوونما کو متاثر کرتا ہے۔
استعمال کی اشیاء کی ناکافی ذخیرہ
استعمال کی اشیاء کو گودام میں ڈالے جانے کے بعد، انہیں اپنی مرضی سے ترتیب اور ذخیرہ نہیں کیا جاتا ہے، اور جب وہ استعمال ہوتے ہیں تو کوئی متعلقہ ریکوزیشن ریکارڈ نہیں ہوتا ہے۔ کچھ استعمال کی اشیاء کو ختم کرنا اور ختم کرنا آسان ہے، جس سے لیبارٹری کے فنڈز کو بہت زیادہ نقصان ہوتا ہے۔
استعمال کی اشیاء کے یومیہ انتظام کو معیاری بنائیں
استعمال کی اشیاء کی خریداری کا منصوبہ اور عمل درآمد کا انتظام
لیبارٹری کو اپنی حقیقی ضروریات کے مطابق ایک تفصیلی پروکیورمنٹ پلان مرتب کرنا چاہیے اور پلان کے مطابق خریداری کرنی چاہیے۔ ایک طرف، منصوبہ بند پروکیورمنٹ مالی ضیاع کو ختم کر سکتی ہے اور غیر ضروری معائنہ اور قبولیت کے کام کو کم کر سکتی ہے، دوسری طرف، کام کے معیار کی بھی ضمانت دی جاتی ہے۔ خریداری کا منصوبہ تفصیلی اور مخصوص ہونا چاہیے، اس کی اقسام، مقدار، وضاحتیں، درجات، خریداری کی بروقت، استعمال کی اشیاء کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں، اور کیا سرٹیفکیٹس کی ضرورت ہے اور دیگر معاون دستاویزات کی وضاحت ہونی چاہیے۔ خطرناک اشیا کے استعمال کی اشیاء پر خصوصی اہلکاروں کے دستخط ہونے چاہئیں۔ لیبارٹری ایک ساؤنڈ سپلائر فائل قائم کرے گی، ایک ہی قسم کی سپلائی کے کم از کم 3 سپلائرز کو برقرار رکھے گی، ان کی قابلیت، اعتبار، طاقت وغیرہ کی چھان بین اور جانچ کرے گی، تاکہ استعمال کی اشیاء کی معیشت کو یقینی بنایا جا سکے اور ان کے معیار کو یقینی بنایا جا سکے۔ خریداری کی صورتحال، باقاعدگی سے سپلائرز کا جائزہ لیں اور ان کی نگرانی کریں۔
قابل استعمال اشیاء کی قبولیت کا انتظام
استعمال کی اشیاء کی قبولیت کی سختی سے جانچ پڑتال کی جانی چاہیے، اور خطرات کو ختم کرنے کے لیے استعمال کی اشیاء کے معیار کو متاثر کرنے والے لنکس کی احتیاط سے تصدیق کی جانی چاہیے۔ یہ پچھلے لیبارٹری کے تجربات اور اسباق کا جمع اور خلاصہ ہے۔
انتظامی شعبہ استعمال کی اشیاء کی اقسام، مقدار، وضاحتیں، درجات، شیلف لائف، اور معیار کے سرٹیفیکیشن دستاویزات کے معائنہ اور قبولیت کا ذمہ دار ہے۔ صارف محکمہ استعمال کی اشیاء کے معیار کی قبولیت کا ذمہ دار ہے، اور اہم استعمال کی اشیاء کی قبولیت کو متعلقہ دستاویزات سے رہنمائی کرنی چاہیے۔ مثال کے طور پر، شیشے کے برتنوں کی پیمائش جیسے کہ گریجویٹ سٹرا، پیمائش کرنے والے سلنڈر، والیومیٹرک فلاسکس وغیرہ لیبارٹری میں بہت زیادہ استعمال ہوتے ہیں۔ ہمارے لیے اصل کام میں شیشے کے ہر برتن کی تصدیق کرنا ناممکن ہے، لیکن تصدیق شدہ برتنوں کا کم از کم ایک سیٹ خریداری کے لیے رکھنا چاہیے تاکہ پیمائش کے شیشے کے آلات کا موازنہ اور اسے قبول کیا جا سکے تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ خریدے گئے شیشے کے آلات کی درستگی قابل کنٹرول حد کے اندر ہے۔
کرومیٹوگرام میں استعمال ہونے والے نامیاتی سالوینٹس کو ناپے ہوئے ہدف کی چوٹی میں مداخلت کے لیے جانچا جانا چاہیے۔ ٹریس عناصر کی کھوج میں استعمال ہونے والے ہائیڈروکلورک ایسڈ، نائٹرک ایسڈ اور سلفیورک ایسڈ کو پس منظر میں مداخلت کے لیے جانچا جانا چاہیے۔ مائکروبیل کلچر میڈیم کو منفی اور مثبت کنٹرول تجربات کے ذریعے جانچا اور قبول کیا جا سکتا ہے۔ لیبارٹری کے پانی کا معائنہ اور قومی معیار GB6682-2008"؛ تجزیاتی لیبارٹری پانی کی تفصیلات اور جانچ کے طریقے"؛ کے مطابق کیا جا سکتا ہے۔
پروکیورمنٹ قبولیت کے کام میں سب سے زیادہ ممکنہ مسئلہ یہ ہے کہ کچھ لیبارٹریوں کے سامان کی قبولیت محض ایک رسمی ہے، جبکہ کچھ لیبارٹریوں کو ایک بار برانڈ کی مصنوعات کو قبول کرنا ہوگا اور بعد میں خریداری کے لیے اسے قبول کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ لیبارٹریوں کا خیال ہے کہ جب تک یہ ایک بڑی فیکٹری کے ذریعہ تیار کردہ ایک معروف ریجنٹ ہے، کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ یہ رویے معائنہ کے کام کے لیے انتہائی غیر ذمہ دارانہ ہیں اور ہمارے معائنہ کے کام کے معیار کو خطرات لاحق ہوں گے۔ کسی بھی پروڈکٹ میں پاس کی شرح اور معیار کے اشاریوں میں اتار چڑھاؤ ہوتا ہے۔ ہم حد سے زیادہ یقین نہیں کر سکتے کہ کمپنی's کی مصنوعات کا معیار 100% ہے۔ لہذا، قابل استعمال اشیاء جو قبول نہیں کی گئی ہیں یا قبولیت کو پاس کرنے میں ناکام ہو چکی ہیں، انہیں گودام میں نہیں رکھا جائے گا، اور قابل استعمال اشیاء جو قبولیت سے گزر چکے ہیں انہیں استعمال کی اشیاء کے گودام میں رکھا جا سکتا ہے، اور انوینٹری لیجر قائم کیا جائے گا۔
استعمال کی اشیاء کے گودام کا انتظام
استعمال کی اشیاء کے گودام میں ان باؤنڈ، انوینٹری، آؤٹ باؤنڈ، اور آؤٹ باؤنڈ ریکارڈز کا تفصیلی ریکارڈ ہونا چاہیے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ اکاؤنٹس ایک جیسے ہیں۔ انوینٹری استعمال کی اشیاء کے الیکٹرانک دستاویزات کو مرتب کریں، انہیں حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کریں، تاکہ استعمال اور انتظامی عملے کا جائزہ لیا جا سکے۔ مختلف استعمال کی اشیاء کو ان کی خصوصیات کے مطابق ذخیرہ کیا جاتا ہے: انتہائی زہریلی ادویات کو ڈبل لاک کے ساتھ الگ سے ذخیرہ کیا جاتا ہے۔ آکسائڈائزنگ مادہ اور کم کرنے والے مادوں کو الگ الگ ذخیرہ کیا جاتا ہے؛ نامیاتی اور غیر نامیاتی مادوں کو الگ الگ علاقوں میں رکھا جاتا ہے۔ ٹھوس سب سے اوپر ہیں، اور مائع نیچے ہیں. استعمال کی اشیاء کو ذخیرہ کرنے کی ضروریات کے مطابق، حفاظتی سہولیات سے آراستہ کریں، استعمال کی اشیاء کے گودام کی ماحولیاتی نگرانی کا ایک اچھا کام کریں، نگرانی کے ریکارڈ کو پُر کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ماحول ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ خطرناک اشیا کے انتظام کو مضبوط کریں، پرتشدد ادویات کے لیے ڈبل ڈبل لاک نافذ کریں، پیمائش اور استعمال کریں، اور زائد رقم واپس کریں۔ کھلی آگ اور دیگر ناقابل استعمال اشیاء کو گودام میں داخل ہونے سے سختی سے منع کیا گیا ہے۔
قابل استعمال اشیاء کے استعمال کا انتظام
استعمال کی اشیاء کا استعمال کرتے وقت، استعمال کی اشیاء کے لیبلوں کی حفاظت پر توجہ دیں تاکہ لیبلوں کو آلودگی اور نقصان سے بچایا جا سکے۔ جن کو خصوصی اسٹوریج کی ضرورت ہے وہ اسٹوریج کی ضروریات کو پورا کریں گے اور متعلقہ ریکارڈ بنائیں گے۔ استعمال کی اشیاء کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ پر توجہ دیں، اور استعمال کی اشیاء کو ختم ہونے کی تاریخ کے اندر استعمال کریں۔ استعمال کی اشیاء جو میعاد ختم ہونے کی تاریخ سے تجاوز کر جاتی ہیں عام طور پر غلط استعمال کو روکنے کے لیے معائنہ کے فضلے کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔ ری ایجنٹ لینے کے بعد، بوتل کے منہ کو بروقت مؤثر طریقے سے بند کر دینا چاہیے تاکہ ری ایجنٹ کو غیر موثر ہونے یا ماحول کو آلودہ کرنے یا حفاظتی حادثات کا سبب بننے سے روکا جا سکے۔ بوتل بند ری ایجنٹس اور استعمال کی اشیاء استعمال ہونے کے بعد، خالی بوتلوں کو قابل استعمال لائبریری میں واپس کر دیا جانا چاہیے، اور خالی ری ایجنٹ کی بوتلوں کو اپنی مرضی سے ضائع یا ضائع نہیں کیا جانا چاہیے۔
تیار شدہ ریجنٹ حل کو مخصوص ضروریات کو پورا کرنا چاہئے، اور لیبل کو وقت پر منسلک کیا جانا چاہئے. ری ایجنٹس کو ذخیرہ کرنے کے لیے مناسب کنٹینرز کا استعمال کیا جانا چاہیے، اور والیومیٹرک فلاسکس، گریجویٹ ٹیسٹ ٹیوبز وغیرہ کو کنفیگریشن سلوشنز کے طویل مدتی اسٹوریج کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔ تجرباتی گیس سلنڈر کو گرنے اور حادثات کا سبب بننے سے روکنے کے لیے ضروری طور پر ٹھیک کیا جانا چاہیے۔ گیس سلنڈر کو تبدیل کرتے وقت، والو کے کنکشن میں رساو کا پتہ لگانے پر توجہ دیں۔